Représentants ministériels

Les professionnels de la GI/TI des secteurs publics canadiens (fédéral, provincial ou municipal) peuvent se porter volontaires ou bien désigner un membre en tant que leur représentant ministériel de DPI. Il arrive qu’en raison de la taille du ministère, de son mandat ou de son intérêt pour DPI, un organisme sélectionne plus d’un représentant. Environ cinq réunions spéciales des représentants ministériels sont tenues par année afin de les informer des activités de DPI.

Le rôle d'un représentant ministériel de DPI

Résumé des fonctions :

Le rôle principal des représentants ministériels de DPI est de tenir lieu d’ambassadeurs de DPI en tout temps.

Les responsabilités des représentants sont les suivantes :

  1. Établir et utiliser des canaux de communication entre le DPI et les organismes de la fonction publique qu’ils représentent;
  2. Faire connaître, par l’entremise des membres, les sujets et questions d’actualité qui font l’objet de discussions au sein de leur organisation et qui cadrent avec ce qu’offre le DPI. Ces sujets devraient se traduire par la mise en œuvre d’ateliers et de colloques de DPI appropriés pour les participants. Ces sujets doivent également cadrer avec le mandat de DPI;
  3. Participer aussi souvent que possible aux réunions; mandater un remplaçant s’il leur est impossible de participer;
  4. Se tenir à l’affût des activités de DPI par l’entremise de son site Web et les promouvoir au sein de l’organisme de la fonction publique qu’ils représentent;
  5. S’acquitter de différentes tâches en tant que partenaires de qualité du conseil d’administration de DPI et en tant que promoteurs de DPI en tout temps;
  6. Afficher, annoncer, diffuser, distribuer et communiquer l’information relative au mandat et aux activités de DPI aux membres actuels et éventuels de DPI au sein de l’organisme qu’ils représentent;
  7. Assurer la vérification du statut de l’employé des nouveaux candidats provenant de leur organisme, sur demande et lorsque requis, par courriel;
  8. Promouvoir le statut de membre de DPI et recruter de nouveaux membres au sein de leur organisme ou lorsqu’ils sont en charge d’un stand, sur demande, tout au long de l’année;
  9. Se porter bénévole, à l’occasion, pour faciliter les activités des membres pendant les événements comme la SPP.

Représentants par ministère :

Plusieurs représentants peuvent être sélectionnés pour répondre aux impératifs relatifs à la distribution au sein des plus grandes organisations. L’objectif de DPI est d’assurer une vaste représentation au sein des ministères municipaux, provinciaux, fédéraux et divers établissements établis dans la région de la capitale nationale, et éventuellement de rayonner à plus grande échelle.

Les responsabilités du directeur :

  • Il est responsable de tous les comités et de leurs activités.
  • Il prend la présidence des réunions et prépare l’ordre du jour.
  • Il organise les activités à l’extérieur de la ville, il planifie la participation de toutes les activités pour favoriser la promotion de DPI, tel qu’approuvé par le Comité de direction .
  • En association avec le Comité de direction, il planifie, organise et fait la promotion de l’activité prévue au mois de mars 2009 : Invitez votre patron au petit-déjeuner.
  • Il fournit en temps opportun tous les renseignements à afficher au site Web qui sont pertinents pour les représentants.
  • Il s’assure que les représentants sont au courant de toute information importante ou pertinente pour DPI et de ses activités approuvées ou désapprouvées

Qui sont les représentant(e)s ministériel(le)s de DPI?

Ce sont à la fois des professionnels de la technologie de l’information du secteur public et des membres de DPI qui :

  • s’engagent à faire évoluer le secteur public de la GI-TI,
  • se démarquent par leur habileté à bien saisir puis à échanger de l’information,
  • conçoivent et favorisent les meilleures pratiques,
  • assument la gestion de leur propre carrière professionnelle.

Pourquoi devriez-vous considérer devenir un(e) représentant(e) ministériel(le) de DPI pour votre organisme?

  • pour accroître votre réseautage et étendre vos horizons de carrière,
  • pour communiquer directement avec des gens de tous les échelons de gouvernement,
  • pour rencontrer les commanditaires, les partenaires et les amis de DPI dans un contexte de perfectionnement professionnel,
  • pour être des premiers à l’affût des activités de DPI,
  • pour contribuer à quelque chose d’envergure et innover dans le secteur public,
  • pour sensibiliser les membres de vos organismes respectifs à l’égard des colloques et des événements de DPI, de même que pour encourager leur présence et leur participation,
  • pour offrir des suggestions et collaborer avec l’équipe de gestion en ce qui a trait aux décisions des thèmes à venir des colloques et du congrès,
  • pour assurer la liaison avec l’équipe de gestion de DPI et ses membres dans le but d’améliorer les services offerts.

Si vous êtes intéressé à devenir un représentant ministériel et que vous êtes déjà membre de DPI, veuillez remplir un Formulaire pour les bénévoles.